時間はあります。きっちり1日24時間。


締め切りが近づくと時空をゆがめたくなる。

忙しくて時間がない。

能力が足りなくて仕事が終わらない。

と思いこみ1日がバタバタして終わってしまう

そんなあなたに朗報です。

 

仕事がおわないのは能力不足ではないのです。

時空をゆがめなくても。
時間管理術の本を求めて本屋さんに駆け込まなくても。

忙しい、時間がない、終わらない。の3重苦から抜け出せます。

 

時間管理は、スキマ時間を見つけることではない。

 

実は、スキマ時間を見つけても、仕事はおわりません。

忙しい、時間がない、終わらない。

その原因は、荷物が多すぎるからなんです。

 

ハンドバッグに10日分の旅行の荷物は入らないですよね?

ハンドバッグにどでかいぬいぐるみは入らないですよね?


 

やろうとしている仕事が終わるのに、24時間以上かかるなら、

どうやったって終わらない。

処理能力は関係なく、1日は24時間。

抱えている仕事量が 24時間こえていたら

どうがんばってもおわりません。

 

「時間管理」の下準備。あなたの仕事はどれくらい?

 

いきなり、時間を管理することはできません。まずは下準備を。


ためしに、あなたのかかえている

仕事がどれくらいあるか調べてみましょう。


用意するのは。

ポストイット

ボールペン

以上。


ポストイットはこのサイズを。

ポスト・イット ふせん ノート 50x50mm 5色 450枚 CPRP-Y-22SE 3M(スリーエム)


これ以上小さいと、書くときにイラつきます。

これ以上大きいと、もったいない感じがしていやになります。

 

やることを全てを書く。仕事時間だけ管理しても解決しない。

 

ポストイットに、「朝起きてから夜寝るまでやっていること全部」

そして今、頭の中にある「今日やろうと思っているやりたい仕事」を全部書いてください。


今日やることを全部。

仕事時間だけ管理しても「忙しい」は解決しないんです。

 

ポイントは、ポストイット1枚につき1つの仕事
(やっていること)を書くこと!!


1枚にひとつ。ですよ!


書き終わったら頭の中が空っぽ。になるように、
やろうとしていること全部書きましよう。
(掃除洗濯、スーパーに行く、などもかく!!)

 

ちなみに、これは20分はかかります。長い人だと60分。
とにかく脳みそ空っぽに。

 

あなたが、時間を管理できてるか。丸わかり。

 

かきだせました?脳みそ空っぽになりました?

お疲れさまです。どうですか?

ポストイットの数。けっこうありました??

これが今あなたがもっている全部の荷物です。

準備はここまで、さて、本番。

次に、そのポストイットに

その仕事を終えるのにかかる時間を書き込みましょう。

 

かかる時間は、2割り増しで!
大体の人は少なく時間を書く癖があるので、
かかる時間は少し多く書いておきましょう!

例)メール処理20分
→30分。実際にはもう少し時間がかかっているもの。
ちょっと多めに書いておくとよい!

 

時間管理術。あなたの合計は何時間?


ポストイットに時間を書き込めたら。その時間を足していきましょう。
ざっくりで、構いません。合計何時間かだしてみましょう。

 

仕事に使える時間は何時間?



さて、ここで質問です。

1日は24時間ですが。

あなたが1日のうち仕事に使える時間は何時間でしょうか?

3時間?6時間?8時間?13時間?

がんばったらここまでできる!ではなく、

理想の仕事時間は、何時間でしょうか。

この理想の仕事時間があなたのバックの大きさなんです。

1日の10時間仕事に使える人と

1日の3時間しか仕事できない人では

そもそももっているバックの大きさがちがうのです。



あなたのバックがハンドバッグサイズなのか

 1泊旅行できるスーツケースサイズなのか。しっかり確認を。

荷物は、カバンにおさまるか。
1日24時間で時間を管理できているか



ポストイットに仕事をかきだし、
時間を書き込み、カバンの大きさを確認したら

最後に、
自分の荷物(書き出した1日分の仕事の合計時間)

カバンの大きさ(1日の理想の仕事時間)
を比較してみましょう。



ハンドバッグ(理想の仕事時間1日3時間)サイズの人は、
荷物(1日分の仕事。合計時間)が3時間におさまっていれば大丈夫。


もし、荷物(1日分の仕事。合計時間)が3時間をこえていたら

要注意。ムダな仕事、成果に繋がらない仕事をしている可能性大!


荷物(1日分の仕事。合計時間)が24時間を超えている人は
やってもやっても終わらない無限ループ荷物はまっています。

 

 

時間管理術 まとめ


忙しくて時間がない。

能力が足りなくて仕事が終わらない。のではなく。

もっている荷物が(抱えている仕事量)

もっているバックから(理想の仕事時間)はみ出てるだけ。
まずは、ポストイットとボールペンで
あなたの荷物とバックの大きさを
確認してくださいね!